钉钉+简道云解决趣分期3千人异地协同办公

　　趣分期是一家创业公司，该公司称，2015年8月获得了约2亿美金的融资。接下来，趣分期开始让各地的员工把这个平台推广到全国各个高校。

　　公司的新媒体负责人冯博说，当时作为销售支持管理者的他要解决一个很重要的问题，那就是异地协同。

　　“我们的销售太多了，在全国各地，而且都是90后，所以迫切需要一个能解决异地沟通的管理工具。”当时冯博所在的团队想了许多办法，一开始他们尝试了其他移动交流的软件，但在使用的过程中发现并不能完全解决沟通，特别是异地办公的问题。

　　平时冯博对新媒体和IT领域特别关注，特别是对BAT三大巨头公司的产品很敏感。这一次，他发现了阿里巴巴打造的免费沟通和协同的多端平台软件——钉钉。

　　钉钉一个月普及3000员工

　　趣分期的推广对象是校园中的90后，销售人员需要在各地学校里移动办公，因此便利和省时是两大重要的因素。

　　冯博表示，在实际的使用过程中，钉钉免费通话功能的使用率特别高，如果领导给异地的工作人员传达了一个工作任务，他首先就是用钉钉的免费通话功能拨出电话。

　　“因为通话是刚需，在工作过程中是不可缺少的重要一环。无论钉钉是否为开启状态你都能接听到通过钉钉打来的电话”，这也是冯博最喜欢也最常用的一个功能。

　　趣分期的员工最常用的则是钉钉的签到、审批和钉邮功能。冯博表示，销售人员在学校里是没有办法用电脑发邮件的，而且也不符合90后的使用习惯，“我们现在开通了企业邮箱，所以钉邮也开始用了”，特别是趣分期线下的员工，已经完全以钉邮来办公，这些功能完美解决了他们的打卡和信息上传下达的问题。

　　趣分期的大多数员工都是90后，正如所有的年轻人一样，这只年轻的队伍不仅执行力强，而且对新鲜事物的接受速度也很快。不到一个月的时间，钉钉就普及到了整个公司，“我们公司一共有3000人，全员都用钉钉，只要是正式员工都用钉钉”。

　　第三方微应用受欢迎

　　钉钉还搭建了一个供企业自由下载微应用的第三方平台，冯博说在这个平台中他们获益不少，最常使用的是‘简道云’。“我们现在把很重要的一部分工作都放在这里，人事管理方面可以说都打通了”。公司每个员工的请假表、签到表、员工的培训效果都能在第三方软件中呈现。而作为管理人员，他可以清楚看到员工当天上传的资料、工作进度的报告等等。

　　冯博说从管理者的角度来看，他最喜欢的是已读、未读和电话会议功能。“显示信息已读和未读状态，绝对是能提高工作效率的”，而钉钉的电话会议功能则解决了多人无法同时开启电话会议的情况。

　　异地办公沟通的利器

　　冯博强调钉钉的协同作用，“一旦使用钉钉一定要是同个部门，或是全公司覆盖，这样的协同效果才会更明显”。他数次提到钉钉是一个非常适合异地沟通和办公的工具，而趣分期恰恰存在大量需要异地沟通的工作，两者得到了完美的结合。

　　冯博表示，不谦虚地说，趣分期用钉钉很大部分原因就是他的推荐。趣分期的CEO也是创始人的罗敏也非常重视对钉钉的使用。“因为钉钉是阿里的产品，我们很信赖它，在使用的过程中钉钉的确也提高了公司员工的工作效率，让异地办公更加方便”

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