在线协同 “All in one”，MasterGo 助推小桔能源跑出协作加速度
(图:小桔能源)
随着小桔能源业务的不断拓展,设计团队面临着如何更好地协调工作流程、规范设计细节、管理设计资产以及确保团队的协作和生产效率等一系列挑战。但小桔能源设计团队一直秉持着敢于尝试、勇于探索的精神,不断寻求能够提高工作质量和效率的工具和机制。因此,在看到MasterGo的案例内容之后,团队迅速把握机会,在企业内部率先引入MasterGo,并在整个团队中进行推广试用。
All in one,当简勿繁
在与不同团队对接或者在项目执行的不同阶段,每个设计师都有过需要在各种软件之间切换的经历,动不动几个G的工具源文件,让设计师早就不堪重负。然而,MasterGo的出现彻底改变了这一状况,电脑内存空间得以释放,更多的是提高了设计师的操作速度和设计体验,他们不再需要在各类软件中辗转,能够更加舒适地使用一款软件完成全部工作。
“我们设计团队的理想就是All in one。我们太渴望有这么一款万能工具,可以整合设计师的所有工作内容,不用在各种软件之间切换。”小桔能源设计负责人凌卉婷表示她们曾经试过许多不同的协作工具,最终发现MasterGo可以真正满足他们的“All in one”的需求。“我们现在整个工作流程都可以在MasterGo上完成,从用户需求分析、撰写产品文档、设计界面,到最后的项目复盘,甚至是制作demo和演示方案,使用MasterGo一个软件就够了。”
(图:小桔能源设计师使用MasterGo组件功能)
统一设计规范,高效功能赢得信赖
“我们除了内部设计团队外,也与外部许多公司保持着合作关系。但是过去我们遇到了一个瓶颈,外部公司的设计细节常常不符合我们团队的设计规范。”小桔能源设计专家欧阳磊在谈到MasterGo的使用体验时非常满意,他表示MasterGo帮助他们有效解决了这个问题。“通过MasterGo组件库的建设,我们可以输出很多固定的设计素材和标准,不止外部公司,团队的新同事和实习生都可以直接使用,这能够帮助我们在保持高水准的设计要求下提升整个团队的设计效率。”
(图:小桔能源设计团队在MasterGo上搭建的组件库)
小桔能源的设计师们对MasterGo的众多功能赞不绝口,高级设计师周章琪在采访时提到,除了组件库之外,MasterGo还有很多实用功能可以帮助他们更高效地完成工作,例如自动布局和插件资源等等。
设计专家欧阳磊补充道,“最棒的还有MasterGo的社区功能。里面有相当多的优质资源和插件,下载使用都非常快捷方便,我们不需要再通过其他渠道去找插件了,作为设计师真的很难不爱。”
(图:小桔能源设计师使用MasterGo)
全线协同,真正意义上的并肩战斗
“MasterGo的在线协同就是把大家聚集在同一个链接下,实现真正意义上的合作。通过在线评论、圈话等功能,很多需求沟通可以直接在线完成,不用再花费大量精力在不必要的会议上了。”小桔能源设计专家肖亦挺如是道。
小桔能源设计团队经常需要与市场、运营、产品等多个部门对接,一个营销活动从构思到落地,仅仅是设计稿的评审环节就会占去设计师们不少的时间。“文案、图片,还有各种设计细节,你一言我一语,都指望在会上全部敲定。如果有同事提出意见,我们就只能一一记录下来,等调整完了再拉会跟大家对齐。现在好了,直接把每个业务成员拉进MasterGo团队,大家在需要修改的地方评论批注即可,设计师可以一目了然地查阅,也提高了交付效率。”
(图:小桔能源设计师使用MasterGo)
小桔能源设计团队原来使用过一个专门用来上传内部设计稿的协同网站,并配以基础的代码供研发使用。但这个网站不仅需要手动上传更新文件,而且一旦更新之后不及时提醒,就会导致其他成员在旧版本上做大量无用功,消磨团队间的信任与默契,合作体验感急剧下降。
“一个稿子可以多人协作,这个点太打动我了。在行业里工作这么久,看到这个功能,就能想象到它的应用场景。也算是设计师之间的心领神会了,MasterGo真的洞察很准!”肖亦挺如今对于团队协作更加得心应手,最重要的是,这次的协同达到了真正意义上的并肩作战。每个人都不再是孤军奋战、各自为阵,而是大家身处同一战场,彼此能看到对方的进度,能够明确感受到大家为了一个目标发起冲锋的齐心合力,参与感与日俱增。
(图:小桔能源设计师讨论MasterGo设计稿)
如今,小桔能源设计团队通过使用MasterGo更快速地搭建和实施基础性工作,使得设计师可以专注于更有价值的工作,提高设计效率,减少了不必要的时间浪费。凌卉婷补充道,“MasterGo的细节优化非常贴心,让设计师们在工作中能够更专注于创意和设计本身,而不是被琐碎的操作问题所困扰,让我们在应对复杂的业务场景时更加游刃有余。”
