大型工程项目,华天动力OA系统用一张图,科学掌控全局
华天动力协同OA系统针对大型工程项目提出数字化解决方案,不仅实现工程项目从投资分析、工程立项到竣工交付的全过程完整的生产管理,而且采用穿透式图表技术,通过三级视图方式,仅用一张图全面管控项目的人、财、事,实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务细节的科学化管理。
一、三级试图,精准把控全局
大型项目流程复杂、要素繁多,非常容易让人理不出头绪,特别对于做大型项目的企业,往往不止一个项目,如果每个项目都千头万绪,着实很难管理。
华天动力OA项目管理平台通过项目地图三级视图方式,很好的解决了这个问题。
一级地图可总览全局,显示全部在建项目的数量,已投资总额,预计投资总额等。
当在柱形图上点击阶段时,地图上显示处于该阶段的项目坐标和该阶段的统计,
当在地图上点击项目或在列表中点击项目时,自动弹出具体项目信息。当鼠标移动到项目所在位置时,会自动显示项目的简要信息;
二级列表查看项目明细,项目地图按业务流程适配,地图中每个节点均能够匹配工作流,按实际流程工作,每个审批单都可以按实际业务单据制作,动态数据实时更新,按不同人员、不同职能部门还可以展现不同的数据列表,便于操作;
三级流程查看项目办理的详细信息,对于已开工项目现场还能通过现场摄像实时查看。
对于各级管理者来说,项目地图以图形化、可视化的项目数据汇总展示,是辅助领导指挥调度,对全部项目做到实时管理、查询、汇总、统计、分析,建立全链条得指挥调度平台,同时不同级别的领导还可以设置不同的管理权限,查看各区域的实时数据。
二、项目地图,严控关键节点
对于中高层管理者而言,事务繁杂,手上管理的项目多,范围广、周期长,变动大……导致了相关管理者很难及时了解到项目现场具体情况,特别是一些关键节点的错过,容易给项目造成无法挽回的损失。
华天动力OA项目平台的项目地图很好的解决了这一难题,每一个项目都有一个闭环管理的项目节点图,从项目签约、执照办理、立项备案、环评安评到设备进场调试、项目投产、项目开工核查、再到项目竣工的各个重要阶段全在一张图片上,以不同的颜色展现各节点的完成、超期、停滞、进程中等状态,还支持项目进度图各节点简报展示,让管理者轻松了解整个项目的进展情况,了解到项目节点,项目进度、人员安排等情况,以确保项目进度跟上计划,做好后续的人员和资源的配置,实现预期目标。
三、实时监控,仿若亲临现场
除此之外,大型项目还需要经常去现场督查,才能保质保量,但受疫情和其他事物影响,也许很难做到经常亲临现场监工,华天动力OA系统实时监控,也能让项目管理有的放矢。
华天动力OA项目管理平台能集成现场摄像头与施工现场的监控系统对接,实时上传已开工项目的现场图文,做到24小时监控,可以直接查看现场情况,同步了解项目进度、进程节点、存在问题等,领导随时了解现场情况,及时指导工作,遇到问题及时上报,跟踪解决。真正做到运筹帷幄之中,决策千里之外。
四、穿透式报表,细节也不放过
华天动力OA项目管理平台的图表功能同样强大,通过项目查看可以总览项目的所有详细信息,通过项目列表能够按不同人员、不同职能部门展现不同的列表精准定位想要了解的项目细节信息,而通过项目地图不光能了解所有项目概况,穿透式报表层层深入,通过点击一个报表中的报表项,就能够直接查看具体的明细数据。清晰的展现数据来源和路径。
还能了解每个项目的细节,总览项目的所有信息。同时移动端也能实现和PC端相同的功能,实现随时随地工作,保持线上工作与线下工作高度的一致性。
大型项目管理错综复杂,华天动力OA项目管理平台用三级视图方式,用项目地图实现一张图通览项目全局,化繁为简,就像一棵树,先主干,再支杆,再树叶,一级级脉络清晰,轻松就能抓住大型项目重点,管理重要节点,轻松把控全局。